+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если нет письменного решения о коммандировке

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли отказаться от командировки?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: МУЖ УЕХАЛ В КОМАНДИРОВКУ

С 8 августа года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от Изменения внесены постановлением Правительства РФ от Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера.

Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для направления работника в командировку. Теперь это письменное решение работодателя абз. На практике решение оформляют в виде приказа распоряжения о направлении работника в командировку. Можно самим разработать и утвердить бланк такого приказа распоряжения ч.

Компания вправе взять за основу унифицированную форму и добавить в нее необходимые поля. Образец приведен ниже образец 1. Фактический срок пребывания работника в командировке, как и раньше, можно подтвердить проездными документами. Изменения затронули порядок подтверждения срока пребывания в командировке, если сотрудник добирался к месту командирования не общественным транспортом.

В новой редакции пункта 7 Положения о командировках дан перечень документов, подтверждающих срок пребывания в командировке, если работник ездил на автотранспорте. В первых трех случаях основанием для использования этих видов транспорта является письменное решение работодателя абз.

Это решение нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Оно будет основанием для выдачи работнику путевого листа. В Положении о командировках нет прямого указания, что необходимо оформить письменное разрешение работодателя на проезд на попутном транспорте. Роструд рекомендует установить порядок пользования попутным транспортом в локальном нормативном акте компании письмо от Если работник ездил в командировку на автомобиле, по возвращении из командировки он должен составить служебную записку абз.

В ней нужно указать фактический срок пребывания в командировке. Такие рекомендации давали раньше и специалисты Роструда письма от Образец служебной записки приведен ниже образец 2.

К служебной записке работник должен приложить документы, подтверждающие срок пребывания в командировке. Их перечень будет зависеть от обстоятельств проезда и проживания в командировке см. Таблица Документы, подтверждающие срок фактического пребывания работника в командировке. В служебной записке работник может объяснить причину отсутствия у него документов, подтверждающих расходы на проезд и проживание.

В этом случае подтвердить фактический срок пребывания в командировке можно письмом принимающей компании абз. В письме принимающем компании должны быть указаны начальная и конечная даты срока.

Образец 3 Фрагмент служебной записки при поездке на попутном транспорте и бесплатном проживании в командировке. Отменен пункт 8 Положения о командировках. Этим пунктом на Минтруд России возлагалась обязанность утвердить формы журналов учета командированных работников и порядок их заполнения.

Формы журналов учета, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от Вместе с тем работодатель может продолжать вести эти журналы, если принял решение и далее использовать эти формы. Действующее законодательство обязывает работодателей хранить журналы учета командированных работников в течение установленного срока.

То есть просто выбросить их за ненадобностью нельзя. Журналы учета командированных по РФ работников нужно хранить в течение 5 лет. Журналы учета работников, выбывающих в зарубежные командировки, нужно хранить в течение 10 лет п. Очевидно, что изменения, внесенные постановлением Правительства РФ от В данном случае возмещение работнику стоимости проезда на личном транспорте стоимости ГСМ возможно посредством выплаты работнику компенсации за использование личного автомобиля.

Компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в частности возмещение расходов на бензин включается в целях бухгалтерского учета в расходы по обычным видам деятельности п. Ограничения по сумме, применяемые при признании затрат на выплату компенсации за использование автомобиля в налоговом учете, в бухгалтерском учете отсутствуют и расходы признаются в фактических размерах. Размер компенсации нормируется только для целей исчисления налога на прибыль.

Расходы на выплату компенсации за использование личных автомобилей в служебных поездках могут относиться к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от При этом сверхнормативные расходы на выплату компенсации для целей исчисления налога на прибыль не учитываются.

Также необходимо учитывать, что расходы могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль только при условии их экономической обоснованности и документального подтверждения требования ст. Подтверждением производственного служебного характера поездок могут являться путевые листы или разработанный организацией иной документ, содержащий маршрут, пройденный километраж, расход ГСМ и др.

Документальным подтверждением расходов могут быть чеки за ГСМ и техническое обслуживание и иные платежные документы. Кроме того, необходимо иметь в наличии копию паспорта транспортного средства. Таким образом, при соблюдении перечисленных условий затраты организации на выплату работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебной поездке будут уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, но только в пределах норм.

При этом также надо учесть, что конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных целей. Однако, принимая во внимание приведенную ранее позицию ФНС России, признание в целях налогообложения прибыли суммы рассматриваемого возмещения работнику в полном объеме может привести к спорам с налоговыми органами и отстаиванию данной позиции в судебном порядке.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа. Соответственно, компенсационные выплаты работнику за использование личного автомобиля для поездки в командировку относятся к числу компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиками трудовых обязанностей.

При этом в организации должны иметься соответствующие оправдательные документы, подтверждающие использование автомобиля для служебных целей. Поскольку НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления, то следует руководствоваться положениями ТК РФ. Как было отмечено ранее, согласно ст. Следовательно, компенсационные выплаты работнику в связи с использованием им личного автомобиля в служебных целях не облагаются НДФЛ в пределах сумм, установленных соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

При этом организация также должна иметь в наличии документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации сумма возмещения работнику расходов на проезд к месту командирования и обратно, произведенных с разрешения или с ведома работодателя, не облагается НДФЛ в полном объеме в размере, предусмотренном внутренним документом организации и или соглашением сторон, и при наличии соответствующих документов, подтверждающих осуществленные работником расходы. Страховые взносы Сумма возмещения работнику расходов на проезд к месту командирования и обратно не облагается страховыми взносами и на основании ст.

Таким образом, в данном случае сумма возмещения работнику расходов на проезд бензин к месту командирования и обратно, в размере, предусмотренном внутренним документом организации и или соглашением сторон, и при наличии соответствующих документов, подтверждающих осуществленные работником расходы в служебных целях, не облагается страховыми взносами.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации. Ваш e-mail не будет опубликован. Содержание Новый порядок оформления командировки Письменное решение — основание для направления в командировку Образец 1 Приказ о направлении в командировку Новый порядок подтверждения срока пребывания в командировке Работник ездил на своем или служебном транспорте Служебная записка Документы, прилагаемые к служебной записке Если нет документов на проезд и проживание Журналы регистрации командированных работников теперь необязательны Можно не вести… …но хранить обязательно Служебная записка на командировку в году Журналы отменят в ближайшем будущем Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте Оформление командировки на личном транспорте Интересные статьи.

Интересные статьи Объяснительная в ПФР, образец Производственный календарь башкортостан Код по окпдтр Сокращенный рабочий день предпраздничный Постановление правительства Акт списания канцтоваров, образец приказ по рентгенологии Карточка справка на сотрудника. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Навигация по записям.

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы. Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию.

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат? Как поступить, если возвращение работника в конце дня нецелесообразно?

Если нет письменного решения о коммандировке

С 8 августа года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от Изменения внесены постановлением Правительства РФ от Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера. Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для направления работника в командировку. Теперь это письменное решение работодателя абз. На практике решение оформляют в виде приказа распоряжения о направлении работника в командировку. Можно самим разработать и утвердить бланк такого приказа распоряжения ч.

Новый порядок оформления командировки

С 8 августа года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от Изменения внесены постановлением Правительства РФ от Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера. Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для направления работника в командировку.

Можно ли учитывать в расходах суточные, выплаченные сотруднику, который направлен в командировку на территории РФ по командировочному удостоверению?

Насколько нужен этот документ и как его оформить? Согласно п. Таким письменным решением может быть только приказ или распоряжение, изданные работодателем и подписанные руководителем или другим уполномоченным на это должностным лицом. Возможен и вариант самостоятельного создания формы приказа на командировку с учетом специфики организации. Ознакомиться с формой Т-9 вы можете в данной статье. Скачать бланк формы Т-9 можно бесплатно в системе КонсультантПлюс. Оформление документов на командировку руководителя организации, в том числе издание приказа или распоряжения, какими-либо особенностями не отличается. Оно подчиняется общей процедуре, установленной локальным положением о командировках организации. Как и при направлении в командировку любого работника, перечисленные документы подписывает руководитель организации. Если в командировку едет сам директор, подписание документов возможно как непосредственно им см.

Приказ на командировку в 2016 году: образец (форма Т-9)

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Но работодатель во внутренних документах организации локальных нормативных актах , действующих на предприятии, может предусмотреть, что оформление командировки должно осуществляться с использованием данных документов ст. Вы можете ознакомиться с образцом авансового отчета. Рабочее время сотрудника, который был в служебной командировке, отражается работодателем в табеле учета рабочего времени.

Командировка — направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг. На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке проезд, питание, проживание, дополнительные подлежат возмещению из доходов организации-работодателя. Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 ТК РФ. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках , труде и в трудовом договоре работника. В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы. Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор. Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя. Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

Однако суды такую позицию не поддерживают и отменяют решения Подтверждаем срок командировки, когда нет проездных билетов. Юлия.

Командировка на личном автомобиле

.

Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов

.

Оформляем командировки по-новому

.

Оформление командировки в 2017 году: документы

.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fastderiri

    Спасибо за информацию. как всегда кратко и понятно))

  2. Ариадна

    Наконец то все поняли их систему. Пенсионн.фонд это обычная пирамида и в ней количество участников вновь поступающих и тех кому нужно платить должно быть равным. Там в принципе никакого фонда и не было никогда. Просто сейчас стало уже не хватать на оплату пенсионерам из отчислений работающих.То есть у пенсионного фонда в принципе бюджета и накоплений не было, они просто перенаправляют финансы и наживаются на излишках и остатках денег от умерших рано и процентах с этих остатков, И про страховую и накопительную части это все туфта была в пользу бедных.А где народная часть от богатств страны, государство должно доплачивать каждому , а от них ни копейки никто не получает.Получают все только со своих же граждан работающих.Да ещё и пенсионн.фонд подкармливаем и спонсируем. Они на остатки от рано умерших и разницу между входящими и исходящими потоками денег дворцов себе понастроили. А сейчас вот не хватать стало, не рентабельно им стало там сидеть, и украсть то больше не чего ещё и в долги залезают, вот лавочка и затрещала по швам.Да при том что многие из молодежи уже давным давно не следят ни за стажем ни за отчислениями.Я так давно поняла что это бред какой то, собирать себе стаж и дарить ежемесячно кому то деньги. Они все равно сольются в итоге.Доверие к стране и их системе ещё в 90 х годах пропало, особенно после того как они денежную реформу провели и все накопления граждан в банках в пыль превратили.Пенс.фонд это черная дыра, где все равно все потеряется и не вернётся обратно.

© 2018-2019 vinylaps.ru