+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие папки должны быть у кадровика

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. Трудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. В связи с возложенными задачами определены основные полномочия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Форум о кадровой работе

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Шаг за шагом. 1С - помощник для кадровика

То есть личная карточка содержит практически все сведения, которые могут пригодиться в ходе работы кадровику или бухгалтерии. Поэтому многие работодатели ограничиваются ведением этой формы, в которую просто вкладывают копии документов.

Не указывая при этом во внутренних документах, что на предприятии необходимо формировать личные дела и не регламентируя порядок их ведения. Видео — как заполнить личную карточку работника по форме Т Это не будет нарушением, поскольку при проверке обращают внимание лишь на наличие правильно оформленной карточки Т Хранение Личное дело хранится у того ответственного работника, который его формирует и дополняет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Я горжусь Вами - 20 юрлиц - это круто. Но порядок, есть порядок. Трудовая инспекция а у меня была тотальная проверка по заявлению одной из сотрудниц проверяет тщательно. Нашли нарушения - окончательная выплата при увольнении: увольняемый отказался по телефону приходить за расчетом и деньги перевели на карточку через несколько дней - 3 тыс.

Любые нарушения - попал на деньги: или ты, или директор, а то и юрлицо. Нравится Показать список оценивших Трудовые книжки хранятся только в сейфе, хранить ТК в Т2 - не осознавать свою ответственность не только перед законом, но и перед персоналом, к-ый может прийти на следующий день, а сосед сверху вас затопит и В трудовой инспекции разъясняли, что должен быть подписан каждый лист договора и должностной инструкции.

Там же личные дела с анкетой и копиями документов, приказов о приеме с визами и трудовые книжки. Если нужно написать в Т2 отпуск, не нужно доставать всю папку с личным делом, а только карточку. Еще: насколько знаю, если ведете военный учет, карточки тоже должны храниться в сейфе у нас на каждого работника сразу оформляется две Т2 - одна полностью, чтоб лежала с другими Т2 в шкафу, а вторая только на 1 листе ФИО и заполненным разделом о воинском учете - эти лежали в сейфе вместе с ТК.

Про приказы по отпускам - где-то читала что ежегодные отпуска хранятся 5 лет, а без сохранения зп - 75 лет. Так ли это?

Приказы на прием, увольнении, отпуска - все по разным папкам в хронологическом порядке и к каждому приказу степлером прицеплены заявления, вроде как основание приказа.

ТК - конечно в сейфе. А вот все документы которые собираются по приеме работника копии паспорта, ИНН, страхового, свидетельства всякие, военник, и т. Зачем сделали так понятия не имею, но и не жалуюсь. Бумажек у меня в кабинете меньше ; Все равно все что мне нужно в ЛК Нравится Показать список оценивших Svetlana Юрьевна 30 сен в Извините, если повторяюсь, но ответьте пожалуйста, я правильно поняла: заявления работников, на отпуск за свой счёт, перевод и увольнение можно смело уничтожать через год так как нет личных дел , а хранить только приказы.

Нравится Показать список оценивших Екатерина Назаренкова 30 сен в Простите, я точно просто не так прочитала Но вообщем-то впервый раз слышу о том, что ТД надо хранить где-то кроме личного дела Нет заявления на увольнение и перевод хранятся в личном деле, 5 лет после увольнения на месте работы, затем сдаются в архив на 75 лет.

Насчет отпуска за свой счет, то заява тоже вроде в ЛД хранится, тока при подготовке к сдаче в архив, уничтожается по акту Если нет личных дел их надо заводить или восстанавливать по приказам - вот и все Нравится Показать список оценивших Татьяна Миронова 30 сен в у меня на предыдущем месте работы все ТД хранились в отдельной папке и в конце года прошивались и в архив. Нравится Показать список оценивших Svetlana Юрьевна 1 окт в Спасибо за ответ.

Нынешний, кадровик, которого я иногда замещаю, уничтожает в конце года все личные заявления, в связи с отсутсвием личных дел их ведение не является обязательным , мотивируя это тем, что нигде не сказано о необходимо их хранить, а сроки хранения есть только у приказов, в которых указано что их основанием является личное заявление.

Автор: Федотов Александр Независимый HR-эксперт Работа специалиста КС состоит в знании своих задач и умении грамотно вести повседневную работу, которая отличается большим разнообразием.

На факультетах и курсах HRM преобладает академизм, а не практика. Вхождение и освоение кадровой работы. Задачи специалиста КС Данные рекомендации ориентированы на кадровика с многими задачами.

Если в его функции входит только оформление, то ряд вопросов отпадает. Обеспечение необходимыми кадрами. В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении.

После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Кроме того, архив запрашивает дополнительные документы, например свидетельство о государственной регистрации, устав, учредительный договор и т.

Готовим документы В соответствии с п. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел службы кадров. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования: - документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела; - каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТа и иных нормативно-правовых актов; - в дело формируются документы одного календарного года; - дело должно содержать не более листов, толщина его должна быть не более 4 см.

Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, нумерацию листов, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов. Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Сдельная оплата труда Вопрос вот в чём. Читала форум кадровиков и наткнулась там на интересную тему.

Кто куда "подшивает" заявления сотрудников на отпуска????? На предыдущем предприятии и на госслужбе такие заявления, как на ОД так и на ОТ скреплялись с приказом по данному отпуску и подшивались в папку по приказам В нынешней организации все заявления подшиваются в личные дела Они уже таких размеров, что не помещаются ни в одну из папок Поделитесь опытом, плиз.

В личные дела кладу только копии приказов о приеме на работу, о кадровых перемещениях. Кадры Какие документы хранятся в личном деле работника Из чего состоит личное дело?

Какие документы подшивать, а какие не нужно? Как правильно организовать ведение и хранение? Эти и другие вопросы часто не дают покоя кадровикам. Первый день в отделе кадров Всем привет. Давайте начнем. Небольшое лирическое отступление. Многие из вас, наверное, задаются вопросом - для чего я веду этот блог, если подобной информации на просторах интернета просто гигабайты?

Отвечу так: сколько бы я не пыталась найти ответ на мои вопросы - всегда чего-то не хватало. И недавно меня осенило чего именно. Лично мне не хватало во всяких статьях и советах экспертов "твердой руки". Вот не хватало тех объяснений и комментариев, которые бы говорили "так нельзя, потому что будет то-то и то-то". То есть просто есть указание что так делать надо, а зачем и для кого это надо - не понятно. Сразу оговорюсь - я буду рассматривать ведение кадрового учета в негосударственной организации.

Государственные структуры - это такие дебри, куда я пока что не решаюсь залезать. Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность.

Знакомиться с содержанием личных дел сотрудников, кроме работников кадровой службы, могут правоохранительные органы. Однако доступ к документам даже они получают только по предварительному запросу. После ознакомления дела должны вернуться обратно. Для частных предприятий ведение личных дел штатных работников обязанностью не является.

Поэтому заводятся такие документы по личной инициативе руководителя. В то же время решение это обязывает работодателя позаботиться о сохранности информации. Надписи на папки с документами для кадровиков Голосование: Передача документов в архив происходит на основании договора или соглашения.

Предметом подобного договора соглашения является взаимодействие сторон по подготовке дел к передаче на государственное муниципальное хранение, в том числе на стадии делопроизводства к примеру, составление номенклатуры дел , организации хранения, учета и использования архивных документов организации — собственника документов.

В качестве обязательства по подобному договору или соглашению архив принимает на себя на безвозмездной основе: обеспечение сохранности документов организации; исполнение запросов граждан о трудовом стаже для перерасчета пенсий по документам, хранящимся в архиве государственном или муниципальном ; выдачу организации — фондообразователю дел во временное пользование, в том числе и для работы в читальном зале архива.

Обложка дела — образец оформления Внимание Крайние даты документов дела проставляются на обложках дел по завершении календарного делопроизводственного года. При большом количестве издаваемых приказов при большой численности работников могут выделяться в отдельные дела приказы о приеме, о переводах, об увольнении и т. Да и не только кадровики. Многие сотрудники хранят годами документы, так, на всякий пожарный.

К слову о кадровой документации, к которой относятся приказы по личному составу, трудовые договоры, контракты, личные карточки работников и т. К сожалению, какого-либо отдельного нормативного правового акта, регулирующего правила хранения кадровой документации, на данный момент нет, следовательно, необходимо руководствоваться общими правилами и сроками хранения документов, образующихся в процессе деятельности организации.

Локальные нормативные акты, утверждаемые с учетом мнения профсоюзного комитета Свернуть Показать Систематизация информации: как организовать документооборот По заявлениям работников о нарушении их прав наложение дисциплинарного взыскания, незаконное увольнение также могут быть затребованы следующие документы: договор о коллективной материальной ответственности ст. Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету.

Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы: в нашем случае: журнал учета выдачи трудовых книжек. Кадровик или HR? Как выбрать профессию и есть ли карьерный рост в кадрах? Знаю все о кадровом учете.

Общие положения 1. Под кадровым делопроизводством понимается деятельность, обеспечивающая документирование кадровой работы и организацию работы с кадровой документацией.

Настоящая Инструкция устанавливает требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета следующих видов документации: 1. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Если кто из кандидатов предложит доплачивать владельцам старых авто, я за него проголосую. А как уже там подсчитают.

Много хороших видео у вас но с этого в лицо вам плюну, Пит-будь выводился как, собака нянька компаньон ну не как как бойцовая собака! Это уже потом люди сделали выводы, что собака это очень выносливая и т. То есть, подозреваемым можно стать, если а вынесено постановление о возбуждении уголовного дела в отношении этого лица за совершение конкретного преступления; б произведено фактическое задержание лица и составлен протокол задержания лица подозреваемого в совершении преступления; в лицо уведомили о том, что его подозревают в совершении преступления.

Действия кадровика на новом рабочем месте определяют, насколько эффективно он будет выполнять свои задачи в дальнейшем, насколько быстро освоится в новой системе документооборота. В идеале нужно провести полноценную процедуру приема-передачи дел от бывшего работника, но это происходит очень редко.

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации. Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу.

Что нужно сделать кадровику на новом месте работы

Вернуться в Кадровое делопроизводство. Форум о кадровой работе для желающих повысить свои знания и получить ответы на вопросы Пропустить. Расширенный поиск. Оформление папок кадровой службы Вопросы по ведению кадрового делопроизводства, нормативно-справочная документация.

Кадровое делопроизводство на предприятии

То есть личная карточка содержит практически все сведения, которые могут пригодиться в ходе работы кадровику или бухгалтерии. Поэтому многие работодатели ограничиваются ведением этой формы, в которую просто вкладывают копии документов. Не указывая при этом во внутренних документах, что на предприятии необходимо формировать личные дела и не регламентируя порядок их ведения. Видео — как заполнить личную карточку работника по форме Т Это не будет нарушением, поскольку при проверке обращают внимание лишь на наличие правильно оформленной карточки Т Хранение Личное дело хранится у того ответственного работника, который его формирует и дополняет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: HR-специалист, навыки, компетенции кадровика
На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. Трудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. В связи с возложенными задачами определены основные полномочия. Федеральная инспекция труда проводит проверки, обследования, выдачу обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составляет протоколы об административных правонарушениях в пределах полномочий, готовит другие материалы документы о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и др. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации. В компаниях, существующих давно на рынке, обычно кадровое делопроизводство хорошо налажено, а вот во вновь созданных организациях нужно создавать все нуля. Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения. Обычно это бухгалтер или секретарь.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

.

Так в организации с вредным и опасным производством у кадровиков работы Есть документы, которые в обязательном порядке должны быть на каждом Целесообразнее для этих двух видов завести две отдельные папки.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

.

Голосование:

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Флорентина

    Доброго времени суток ! У меня есть Гражданство! Но мне не дают Гражданство ! Абсурд!

© 2018-2019 vinylaps.ru