+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кадровая работа в медицине

Акция месяца 8 88 Делопроизводство в медицинских учреждениях включает в себя все основные документы кадрового производства и управления персоналом. Узнайте, какие документы должен предоставить сотрудник при устройстве на работу, что должно входить в личное дело каждого работника медицинского учреждения. Кадровый учет — понятие, распространенное в делопроизводстве.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как работать с агентством по трудоустройству.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Актуальные вопросы кадровой работы в медицинской организации. Курс + Онлайн-трансляция

Кадровое делопроизводство в органах управления здравоохранением и лечебно-профилактических учреждениях осуществляется в соответствии с действующими законодательными и нормативно-правовыми актами РФ. Решение кадровых вопросов в системе здравоохранения осуществляют службы управления персоналом департамент, кадровая служба, отдел кадров, сектор, специально закрепленный работник , подчиняющиеся непосредственно руководителю органа управления здравоохранением лечебно-профилактического учреждения или одному из его заместителей.

Выбор организационной формы службы управления персоналом зависит от масштабов деятельности и ее места в системе управления; количества работающих; порядка подбора кадров; объема обрабатываемых информационно-документационных массивов и иных показателей. При небольшой численности работающих обязанности кадрового делопроизводств возлагаются на специально закрепленного работника.

Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции учреждения здравоохранения и его подразделений, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого из этих подразделений. К основным организационным документам, в частности, относятся:. При необходимости применяются и другие организационные документы для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками положение о молодом специалисте, положение о резерве кадров, положение об аттестации и т.

К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения и поручения по основной деятельности, в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.

Специалисты кадровых служб при подготовке документов по личному составу руководствуются типовыми формами первичной документации по личному составу и административно-хозяйственной деятельности табл.

Приказы по личному составу, издаваемые по унифицированным формам оформляются с использованием шрифта Times New Roman, размер N В тексте документа фамилия, имя и отчество пишутся на одной строке первые буквы прописные, остальные строчные с одним пробелом между словами. Допускается оформление приказов по личному составу о наложении дисциплинарных взысканий, о смене фамилии, о замещении и т. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

К информационно-справочным документам относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, заявления, графики ежегодных отпусков, другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.

Документирование трудовых правоотношений осуществляется при приеме, переводе, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков, командировании, нахождении на лечении и т.

При оформлении трудового договора при приеме на работу в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами РФ, должно быть представлено заключение о медицинском освидетельствовании, которое определяет пригодность работника по состоянию здоровья к выполнению функций, предусмотренных его трудовым договором. В процессе трудовой деятельности некоторые категории работников, указанные в статье Трудового кодекса РФ, проходят периодические медицинские осмотры.

Специалист службы управления персоналом отдела кадров в отдельных случаях может запрашивать у лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные законодательством РФ и необходимые при заключении трудового договора.

На лиц, поступающих на работу впервые, оформляются трудовая книжка и документы для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Лицо, поступающее на работу подает личное заявление с просьбой о приеме на работу или согласии работать на предложенной ему должности.

При достижении договоренности с лицом, поступающим на работу, заключается трудовой договор и издается приказ о приеме его на работу.

Назначение на должность освобождение от должности руководящих работников осуществляется в соответствии с порядком назначения на должность освобождения от должности этой категории работников, установленным в системе здравоохранения.

С лицами, допускаемыми к сведениям, составляющим государственную тайну, трудовой договор заключается после оформления соответствующего допуска по установленной форме. Приказы по личному составу являются первичными учетными документами, фиксирующими факт приема, перевода, перемещения или увольнения работника, и основанием для начисления ему заработной платы.

Приказ о приеме на работу, подписанный руководителем организации, регистрируется и объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Личная карточка работника является основным учетным документом, оформляется на каждого работника, принятого на работу, и служит основанием для анализа состава и учета движения кадров.

В период оформления на работу специалист службы управления персоналом отдела кадров знакомит работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими документами учреждения здравоохранения и соответствующего подразделения, имеющими отношение к его трудовой деятельности.

В зависимости от профессии должности , квалификации и вида предстоящей трудовой деятельности работник допускается к выполнению должностных обязанностей после проведения соответствующих инструктажей, обучения, стажировки или проверки знаний. В первую очередь это касается инструктажей по охране труда и пожарной безопасности. Информация о работнике вносится при необходимости в учетные книги и журналы: о приеме и увольнении работников, о движении трудовых книжек, о регистрации приказов, об учете трудовых договоров, должностных инструкций, служебных удостоверений и т.

Предоставление ежегодных отпусков работникам осуществляется в соответствии с графиком ежегодных отпусков и оформляется приказом по личному составу. Оформление работников в командировки осуществляется по унифицированным формам: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении; приказы о направлении работника работников в командировку; командировочное удостоверение.

Личное дело — совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Первоначально в личное дело группируются документы, оформленные при приеме на работу и назначении на должность. Личные дела включает в себя анкетно-биографические, характеризующие и дополнительные документы.

Документы в личном деле работника располагают в хронологическом порядке по дате их издания или составления в следующей последовательности:. В дальнейшем в личное дело включают все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника документы об изменении анкетно-биографических данных, представления о назначении, характеристики, аттестационные листы, копии приказов о переводе на другую работу, о поощрениях, дисциплинарных взысканиях и т.

Ответственным за достоверность персональных данных и наличие документов личных дел работников является руководитель службы управления персоналом отдела кадров. Трудовая книжка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Трудовая книжка является документом строгой отчетности.

В связи с этим ведутся: а приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее; б книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, которая ведется бухгалтерией, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется службой управления персоналом отделом кадров , регистрируются все трудовые книжки работников, принятых на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера , оформленные на работников, поступивших на работу впервые.

В соответствии с пунктом 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, неполученные работниками при их увольнении трудовые книжки хранятся в течение двух лет в службе управления персоналом отделе кадров , а затем передаются на хранение в архив. Срок хранения невостребованных трудовых книжек — 50 лет. Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и передачу дел в архив, регламентируется соответствующей инструкцией.

Документы кадрового делопроизводства по истечению срока надобности в установленном порядке передаются на архивное хранение либо выделяются к уничтожению. Отбор документов на хранение или уничтожение осуществляют путем проведения экспертизы ценности документов. Работу по организации и проведению экспертизы ценности документов кадрового делопроизводства проводит постоянно действующая экспертная комиссия учреждения здравоохранения.

Документы по личному составу постоянного и временного свыше 10 лет хранения подлежат передаче в архив не позднее, чем через три года после завершения их делопроизводством. Документы временного до 10 лет включительно хранения не передаются в архив, а хранятся в соответствующих подразделениях как правило, в службе управления персоналом отделе кадров или бухгалтерии в специально отведенных местах отдельных комнатах или запирающихся шкафах и по истечении сроков их хранения уничтожаются в установленном порядке.

К документам по личному составу постоянного и временного свыше 10 лет хранения относятся: приказы по личному составу о назначении приеме , освобождении увольнении , переводе, перемещении, смене фамилии, награждении и поощрении; личные дела и личные карточки работников.

Документы по личному составу, подлежащие передаче в архив, формируются в соответствующие дела, каждый лист дела нумеруется в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке. Номера листов проставляются карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте.

Применение авторучек и цветных карандашей не допускается. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: вначале нумеруется конверт, а затем — каждый вложенный в него документ. Допущенные при нумерации листов ошибки устраняются, при этом старый номер зачеркивается и рядом проставляется новый номер. Делать исправления запрещается. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, утвержденными Росархивом На обложке дела указывается полное наименование учреждения здравоохранения, а в скобках — принятое сокращенное наименование.

Каждое оформленное для передачи на архивное хранение дело должно иметь внутреннюю опись включенных в него документов. Прием каждого дела, включенного в опись, производится заведующим архивом ответственным за архив в присутствии специалиста службы управления персоналом отдела кадров , передающего документы. В ходе приема-передачи дел на всех экземплярах описи делается отметка о наличии включенного в нее дела.

По итогам приема в конце каждого экземпляра описи делается запись о количестве принятых в архив дел цифрами и прописью. В конце описи проставляются дата приема-передачи дел, а также подписи заведующего архивом ответственного за архив и специалиста службы управления персоналом, участвовавшего в передаче дел. С развитием частной медицины появилось множество небольших лечебных учреждений — стоматологических, гинекологических и других клиник. Многие из них на сегодняшний день уже имеют достаточно долгую историю существования — пять, шесть и более лет.

Кроме того, руководители многих частных клиник пребывают в заблуждении, что особые условия труда и соответствующие льготы и гарантии распространяются лишь на врачей, работающих в государственных лечебно-профилактических учреждениях.

Когда, например, выясняется, что у их сотрудников за годы работы накопились многие месяцы дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда и что отпуск этот никак нельзя заменить денежной компенсацией, эта новость становится настоящим потрясением.

Поэтому сегодня мы хотели бы комплексно рассмотреть основные особенности кадрового учета в медицинских учреждениях. В соответствии с ТК РФ работник, занятый на работах с тяжелыми, вредными и или опасными условиями труда, имеет право на:. Кроме того, в соответствии со ст. Постановлением Правительства РФ от 20 ноября г. Назначается она в зависимости от стажа работы, страхового стажа и условий работы. Для многих категорий предусмотрен ежегодный дополнительный отпуск;.

В определенных случаях работник может потребовать заменить выдачу таких средств компенсационной выплатой. Все эти условия должны быть обозначены в трудовом договоре работника ст. Обратите также внимание, что указанные в штатном расписании и трудовом договоре наименования должностей работников, занятых на вредных работах, обязаны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, поскольку с выполнением таких работ связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений.

Такое требование содержит ч. Перечень работ с вредными, опасными условиями труда определяется Правительством РФ с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Основанием для установления повышенных тарифных ставок и предоставления компенсаций работникам являются результаты аттестации рабочих мест, которая проводится в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от Такова общая специфика учета работников, работающих во вредных условиях труда.

N , устанавливающие для работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест — не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;. N ;. Напомним, что Порядок проведения аттестации по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от Согласно ч.

Соответственно, в случае, если по результатам аттестации рабочих мест условия труда медицинского работника не признаны вредными, ему устанавливается часовая рабочая неделя. Если же рассматриваемая работа упомянута в указанных Постановлениях и Приказе — устанавливаем рабочую неделю в соответствии с ними.

При проведении аттестации рабочих мест в случае выявления вредных условий труда аттестующая организация указывает в отчете, какая продолжительность рабочего времени и дополнительного ежегодного отпуска предусматривается по данному рабочему месту с учетом выявленных вредных факторов. При определении этих цифр аттестующая организация опирается на указанные выше Постановления. Статья 94 ТК РФ устанавливает следующую максимально допустимую продолжительность ежедневной работы смены для работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:.

Продолжительность ежедневной работы смены также необходимо указывать в трудовом договоре и учитывать при построении графиков работы медицинского персонала. В случае если медицинский работник занят в организации по совместительству, то в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 30 июня г.

При этом продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям в учреждениях и иных организациях федерального подчинения устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, а в учреждениях и иных организациях, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления, — в порядке, определяемом органами государственной власти субъектов Российской Федерации или органами местного самоуправления;.

Нередко бывает трудно определить продолжительность рабочего времени руководителей учреждений здравоохранения и их заместителей главного врача или директора, заведующего, начальника клиники, его заместителей, главных: медицинских сестер, фельдшеров, акушерок , а также зубных техников, диетсестер, среднего медицинского персонала молочных кухонь, санитарок.

Все они по своим должностным и функциональным обязанностям непосредственно не занимаются оказанием медицинских услуг, т. Статьей ТК РФ установлено, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов, соответственно, эта норма распространяется и на медицинских работников, условия труда которых по результатам аттестации рабочих мест признаны вредными.

Постановлением Правительства РФ N установлена минимальная продолжительность такого отпуска — семь календарных дней. Его конкретную продолжительность в зависимости от класса условий труда Правительство РФ поручило определить Минздравсоцразвития, но до сих пор этого не сделано.

Кадровая политика в медицинских учреждениях Российской Федерации

В программе курса актуальные комментарии последних изменений ТК РФ. Для кого предназначен Начальников и заместителей отдела кадров, специалистов-кадровиков состоящих в кадровом резерве. В программе курса актуальные комментарии последних изменений ТК РФ применимо к медицинским организациям.

Кадровое делопроизводство в органах управления здравоохранением и лечебно-профилактических учреждениях осуществляется в соответствии с действующими законодательными и нормативно-правовыми актами РФ. Решение кадровых вопросов в системе здравоохранения осуществляют службы управления персоналом департамент, кадровая служба, отдел кадров, сектор, специально закрепленный работник , подчиняющиеся непосредственно руководителю органа управления здравоохранением лечебно-профилактического учреждения или одному из его заместителей. Выбор организационной формы службы управления персоналом зависит от масштабов деятельности и ее места в системе управления; количества работающих; порядка подбора кадров; объема обрабатываемых информационно-документационных массивов и иных показателей.

Анна Семененко. Продолжается реформирование медицинской отрасли, требующее решения множества кадровых вопросов. Рассмотрим, как действовать в этих условиях работодателям, чтобы не нарушить требований трудового законодательства и обеспечить работникам предусмотренные государственные гарантии. Вопросы автономности предприятий, которые будут оказывать населению медицинские услуги, законодательно закреплены в ч. Там речь идет о том, что имеющиеся заведения здравоохранения далее — ЗЗО , как государственные, так и коммунальные, реорганизуются и преобразуются в предприятия, в частности в коммунальные некоммерческие предприятия далее — КНП.

Кадровая работа в медицине

Обратный звонок. В программе курса актуальные комментарии последних изменений ТК РФ применимо к медицинским организациям. Юридические аспекты ведения кадровых документов и регулирования движения кадров. Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений. Локальные нормативные акты, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, как документы, сопровождающие трудовой договор. Трудовой договор: понятие, содержание, виды, стороны договора, сроки действия, заключение, изменение, прекращение, оформление, испытательный срок. Особенности оформления допуска медицинских работников к работе с наркотическими средствами. Время отдыха и отпуска понятие, виды, продолжительность, исчисление, продление, график, деление на части, возможность замены части отпуска денежной компенсацией.

Создание медицинских предприятий: кадровая работа

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 7 декабря , печатный экземпляр отправим 11 декабря. Автор : Сафронова Елена Сергеевна. Дата публикации : Статья просмотрена: 93 раза.

С развитием частной медицины появилось множество небольших лечебных учреждений - стоматологических, гинекологических и других клиник.

Всё о Санкт-Петербурге. На что вы обращаете внимание в первую очередь при выборе семинара? Показать результаты. Все вопросы освещаются с учетом последних изменений в законодательстве.

Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях

.

.

Ваш IP-адрес заблокирован.

.

Анализ и оценка работы органов государственной власти. Кадровая политика в медицинских учреждениях Российской Федерации.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 vinylaps.ru